Kart türlerine göre kat erişimi
Misafirin oda katı, personelin çalışma alanı ve otelin ortak katları aynı erişim kuralını gerektirmez. Katix’te desteklenen kart türlerinin kabulünü, kat kapsamını ve tarih denetimini ayrı değerlendirerek otelinize uygun erişim planını hazırlarsınız.
Örnek erişim planı
Misafir kartı: kendi katı ve seçilen ortak alanlar
Misafir kartındaki kat bilgisi, cihazın kat planıyla eşlenir. Örneğin 9. katta kalan misafire kendi katı açılır; restorana da erişmesi isteniyorsa restoran geçerli kartla açılan ortak alan listesine eklenir. Her misafir katını herkese açmak gerekmez.
Otel/company kodu kontrolü ile bina eşleşmesi aynı ayar değildir. Otel kodu kartın ilgili işletme kapsamında değerlendirilmesini sağlar. Misafir kartında bina eşleşmesi isteğe bağlıdır; başlangıçta kapalıdır. Aynı işletmedeki bina ayrımının kullanılacağı kurulumlarda ayrıca açılabilir.
Kat, bina ve grup kartları: göreve göre erişim
Kat personeli kartı ilgili kat için değerlendirilir. Bina personeli kartı, bina bilgisi eşleştiğinde o cihazda tanımlanan katları kapsar. Grup kartında ise kartın grup numarası uygulamada belirlenen kat listesiyle eşlenir. Grup numarası ve katları tanımlanmadan grup erişimi hazırlanmış sayılmaz.
Örneğin yalnız belirli katlarda çalışan bir ekip için grup kapsamı tanımlanabilir. Kat ve bina personelinde bina eşleşmesi uygulanır; bu tercih misafir kartının isteğe bağlı bina kontrolünden ayrıdır. Farklı otel yazılımı veya kart biçiminde bu alanların anlamı örnek kartla değerlendirilmelidir.
Master ve acil durum kartları
Kabulü etkinleştirilmiş, işletme kontrolünden geçmiş master ve acil durum kartları cihazda tanımlı tüm katları kapsar. Bu kapsam, başka bir misafirin geçici erişimi sürerken uygulanan normal personel bekleme sınırını aşar.
Kartın geniş kat yetkisi, tarih denetiminin her durumda kapalı olduğu anlamına gelmez. Her iki türün geçerlilik tercihi ayrı ayarlanır. Acil durum kartında tarih denetimi başlangıçta kapalıdır; işletme isterse açabilir. Buradaki acil durum kartı, asansörün yangın veya diğer güvenlik işlevlerinin yerine geçmez.
Ortak katlarda iki farklı tercih
Geçerli kartla açılan katlar, kabul edilen kartın erişimine süreli olarak eklenir. Örneğin yemek katı veya teras, yalnız kartını okutan misafirlerin kullanacağı şekilde hazırlanabilir. Personelin bu ortak katları da açıp açmayacağı ayrıca belirlenir.
Her zaman açık seçilen katlar ise kart okutma süresinden bağımsızdır. Örneğin lobi her zaman erişilebilir tutulabilir. Bu, röle bağlantısında sürekli açık bir temel durum oluşturur; kartla verilen geçici izin bitince o katın kapanması beklenmez.
Kat veya grup personeline ortak alanları ekleme tercihi kapalıysa bu kartlar kendi kapsamıyla sınırlı kalır. Sürekli açık katlar bu tercihten etkilenmez. Aynı röleyi paylaşan düğmelerin fiziksel olarak birlikte açılacağı da kat planında dikkate alınır.
Kartın süresi boyunca etkin.
Kart süresinden bağımsız.
Karttaki saatler, tam gün veya ek süre
Geçerlilik ayarı misafir, master, kat personeli, bina personeli, grup ve acil durum kartı için ayrı seçilir. Kontrolü kapatabilir, karttaki başlangıç/bitiş saatlerini kullanabilir, tam günleri esas alabilir ya da yalnız bitişe ek süre verebilirsiniz.
Örnek bir kartın 15 Ekim 10:30 ile 17 Ekim 12:35 arasında geçerli olduğunu düşünün. Karttaki saatlerle denetimde erişim 17 Ekim 12:35’te sona erer. +3 saat tercihinde bitiş 15:35 olur; kartın başlangıcı değişmez. +6 veya +24 saat ve özel ek süre seçenekleri de işletmenin tercihine göre kullanılabilir.
Tam gün tercihinde aynı örnek, 15 Ekim 00:00’dan 18 Ekim 00:00’a kadar değerlendirilir. Bu seçenek başlangıç gününü de genişletir. Dolayısıyla tam gün ile yalnız bitişe ek süre aynı politika değildir.
Diğer erişim kararları
Kartın kabulü, tarih denetimi ve cihaz saati birbirinden ayrı değerlendirilir.
Cihazın saati kullanılamıyorsa ne olur?
Tarih denetimi için kullanılabilir cihaz saati gerekir. Saat kullanılamadığında tarih kontrolünü atlayarak izin verme veya tarih denetimi açık kartları reddetme seçeneği işletmeye bırakılır. Tarih denetimi kapalı bir kart türü bu saat tercihinden etkilenmez.
Saat olmadığı için tarih denetiminin atlanması, her kartın kabul edilmesi anlamına gelmez. Otel kodu, kart türü ve kat/bina/grup kapsamı gibi diğer kontroller devam eder. Cihaz saati geçerli görünse de yanlış ayarlanmış olabilir; kurulumda ve bakımda uygulama üzerinden kontrol edilmelidir.
Kart kabulü, düğme süresi ve yönetim yetkisi farklıdır
Bir kart türünü kabul etmek, o türün tarih kontrolünü açmak ve düğmelerin kaç saniye etkin kalacağını seçmek ayrı kararlardır. Tarih denetimi kapalı olsa da kapatılmış bir kart türü erişim vermez. Geçerli kartın düğme süresi de kartın konaklama tarih aralığıyla aynı şey değildir.
Başka kartın süresi bitmeden kat/bina/grup personeli kartının yeni kat ekleyebilmesi ayrıca seçilir. Bu ayar, misafir kartlarının eşzamanlı kabul tercihlerinden ayrıdır.
Fiziksel personel kartının bir kata erişmesi, telefon uygulamasında cihazı yönetme yetkisi vermez. Uygulamanın yönetici/personel yönetim yetkileri ayrı paylaşılır ve korunur.
Kart türünün adı tek başına uyumluluk garantisi değildir
Bu kurallar desteklenen otel kart biçimi için uygulanır. Başka marka, başka kart teknolojisi veya farklı otel yazılımı sürümünde aynı isimli kartın verisi farklı olabilir. Uygunluk değerlendirmesinde yazılım sürümü ve bilinen yetkilerle hazırlanmış örnek kartlar önemlidir.
İşletme kodu veya mevcut otel kartlarında değişiklik yapılmadan önce uyumluluk kapsamı doğrulanmalıdır. Kurulum planında hangi kart türlerinin kabul edileceği ve her birinin beklenen katları gerçek kartlarla doğrulanır.